现场施工及工程资料管理规章制度
基建科现场管理工作人员要全面贯彻执行国家有关法律、法规、标准和规范;严格遵守各项规章制度,认真履行岗位职责,杜绝违法、违规现象发生。
一、工程施工前期准备阶段,现场管理人员要和施工单位管理人员,密切配合,做好建筑物、构筑物和各种管线的测量定位和“三通一平”等开工前的准备工作。
二、工程质量管理
1.抓好施工图会审。施工图会审的主要任务是设计单位进行技术交底,监理、施工单位理解和掌握设计意图,消除图面差错,修改不合理设计,确定增减项目。图纸会审要做到认真细致防止工程施工过程中频繁变更,造成施工困难,以至延误工期,浪费投资。
2.加强对工程质量的监督和检查,严把质量关。施工管理人员要深入现场,对施工全过程进行逐个环节、每道工序的控制,尤其要加强隐蔽工程的监督、检查和验收。要防止事故隐患,确保工程符合设计要求和国家标准、规范要求。
3.严把材料、设备质量关。要监督、配合监理单位做好材料、设备的验收、检验、签证等工作。
4.管理、监督施工单位文明施工,保持施工现场环境整洁卫生。
5.督促施工单位搞好安全施工。
6.严格控制设计变更,避免项目超支;一般变更要集体研究,较大变更要报上级批准。
四、工程工期管理
1.督促施工单位根据合同工期,科学、合理地安排施工计划和施工组织设计,并监督落实,确保工程按期完成。
2.组织好各施工单位之间的协作配合。
3.在保证工程质量的前提下,加快工程进度,提高投资效益。
五、工程竣工验收制度
1.工程竣工必须进行验收,不合格工程不得交付使用。
2.竣工验收要成立工程验收小组,根据设计要求和国家标准、规范,按照规定程序对工程进行严格地全面检查验收,并报请有关部门全程监督核查。
3.施工中形成的各种技术资料同时进行验收。
六、材料、设备定价
施工中需要定价的材料、设备,由基建部门集体研究决定;大宗材料须报校领导及各相关部门研究决定;属于政府采购的材料、设备要申报政府采购。
七、工程建设资金使用和支付
1.准确编制和认真审核工程概、预算,配合审计部门审定工程决算。
2.加强对工程建设资金使用的管理,防止因资金使用中出现差错而给国家、学校造成损失。工程建设资金使用、支付实行会签制度,具体程序如下:
(1)工程进度款的拨付程序:根据合同约定和施工实际进度,先由施工管理人员确认工程量,经预算管理人员审查,由基建部门负责人签字认可,并报学校领导审批。
(2)工程其它费用支付程序:先由经办人签署意见,经预算管理人员和部门主管负责人审查,由部门负责人签字认可,报学校领导审批。
(3)财政投资项目的资金使用和支付要报财政部门审批。
八、竣工工程评估
工程竣工运行一年后,对工程进行全面评估。除质量评估验收外,还应对规划设计、环境建设、投资效益、功能使用等方面进行评估,全面总结建设项目的经验教训。
九、基本建设工程档案管理
学校所有基本建设工程的档案、资料,基建部门要按国家工程资料归档的相关制度要求,进行认真整理,妥善保管。工程竣工验收投入使用后,基建部门应将档案、资料完整移交学校档案室。
十、本制度自修订之日起实施。
二〇一二年五月十日