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维修、改造项目管理制度

2012-05-10 10:29:58  作者:总务处  来源:zwc  浏览次数:351  文字大小:【】【】【

维修、改造项目管理制度

为了进一步加强后勤管理,规范后勤工作程序,体现勤俭办学的精神,严格控制建设成本,结合bet365备用网址器实际情况,针对校内维修、改造项目制定如下规章制度。

1.项目的确立:先由提出维修改造意向的部门提交维修、改造报告,阐明维修改造的理由、方案、标准、概算及工期等要求,经部门负责人签字后报分管校领导审核并签署意见,然后提交校长办公会决定,经校长签批后交承办部门。

2.项目的预算:承办部门接到校长签批的维修改造报告后,要立即与报告提交单位联系,对维修、改造方案进行进一步论证、细化或修改,并在规定时间内把施工图纸、施工图预算及招标方案等上报分管校领导审核,然后交校长或校长办公会决定,经校长签批后由承办部门具体实施。

3.项目的实施:项目承办部门在项目实施前应将校长签批的立项报告及预算等,复印抄报校计财处备查,施工合同须经承办部门、承办部门领导、分管校领导逐级审定签字后,方可到学校盖印,同时报计财处一份备查。承办部门应加强施工监督和分项签证验收。分期付款项目在申请拨付工程进度款时,施工单位应提交由预算员、承办部门领导等审核签字的工程进度完成报表和合法结算票据,按学校有关财务审批程序办理审批、支款手续。

4.项目的验收:项目承办部门在项目施工结束后,应首先进行自检。如自检合格,方可组织项目提交部门(或使用部门)、必要时亦可邀请有关专家或技术人员组成联合验收小组进行最终验收。所有参加验收人员均应在验收报告上签字。验收报告一式二份,一分由项目承担部门留存,一份由项目承担部门负责连同立项报告、施工图、施工图预算、施工合同、分项签证验收单、变更单、工程进度完成报表及工程决算表等有关项目施工资料,一并交学校档案室保存。

5.项目的决算:项目经验收小组验收合格后,项目承办部门应提交由施工单位编制并经预算员、监理人员、承办部门领导审核签字的项目决算书一式三份,一份由部门留存,一份存档,一份交施工单位用以结账。施工单位持此决算书及合法结算票据按照学校有关财务审批程序办理审批、结账手续。

6.项目承办部门应自觉接受并积极配合学校有关部门的监督、检查和审计。

7.本制度自修订之日起实施。

 

 

                             二〇一二年五月十日

发布员:cuibaoyu  责任编辑:cuibaoyu


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