为保证我院顶岗实习工作的顺利进行，保障顶岗实习信息管理工作的高效有序，为顶岗实习工作提供科学、准确、有效的信息支持，特制订信息艺术学院信息管理工作流程，请相关工作人员参照执行。

一、艺术学院信息管理人员分配
信息收集人员：
装潢艺术设计专业由辅导员裴英娥负责
电脑艺术设计专业由辅导员马娜负责
舞蹈表演专业由辅导员赵芝负责

信息整理人员：学工秘书冯来云

信息分析人员：艺术学院顶岗实习办公室主任：范涛、指导教师：吕书炜

二、艺术学院信息管理人员工作职责
1信息收集人员岗位职责
负责收集学生顶岗实习方面的相关信息（包括电子信息、纸质材料信息、其它相关信息），保证信息的准确、及时，并负责将信息及时传达给院顶岗实习办公室。
负责将院顶岗实习办公室制订的相关信息传达给本专业学生
2信息整理人员岗位职责
负责将由院顶岗实习办公室传达的相关纸质信息、档案规范整理、安全保存。
负责将由院顶岗实习办公室传达的相关信息录入微机、规范整理、安全保存。
保证顶岗实习办公室能够及时对相关信息汇总分析。
3信息分析人员岗位职责
负责对整理过的信息及时整理、分析，能够适时、有效地为院领导及顶岗实习工作提高信息分析报告。
负责根据信息制订各项工作计划、工作方案，并转交由信息收集人员传达给学生或顶岗实习单位指导教师，同时转交给信息整理员存档。

三、艺术学院信息管理工作流程示意图

信息收集

信    息 分析处理

信息整理

院领导

bet365备用网址器艺术学院顶岗实习办公室

2009.02.18