为规范毕业生离校管理,确保毕业生文明、健康、安全离校,现根据学校有关文件要求,结合我院实际,就有关事项通知如下:
一、统一思想,加强领导,做好毕业生思想政治教育工作。
各有关科室要从维护学院稳定大局出发,以高度的政治责任感和工作责任心认真扎实地做好毕业生的教育、管理、指导和服务工作;要进一步贯彻落实科学发展观,树立“以学生为本”的思想,充分认识毕业生思想政治教育的重要性;要把学生思想政治教育与就业指导工作有机结合起来,充分发挥思想政治教育在引导和促进学生就业中的积极作用,调动各方面力量,形成合力,真正把毕业生教育工作落到实处。
二、统筹安排,优化服务,确保毕业生离校工作有序、高效。
各科室要强化责任意识,加强相互间的协调配合,指定专人负责毕业生离校期间活动安排、手续办理等工作,确保责任落实,突发事件得以及时处置;要强化服务意识,想学生之所想,将服务阵地前移,深入学生宿舍,优化服务;对学生反映的合理化问题要及时解决,未能及时解决的要耐心说明原因。按照学院统一部署,精心组织,充分准备,分工明确,责任到人,确保从好、从简、从快地为毕业生办理离校相关手续,使毕业生愉快离校。
三、精心策划,认真组织,积极开展毕业生离校系列活动。
要扎扎实实抓好毕业生离校系列活动,根据学校通知精神,结合自身实际,按照隆重热烈、安全简朴的原则,开展文明、健康的毕业纪念活动。
(一)毋忘母校。开展 “宿舍,我的家”——宿舍大清洁活动; “最想说的心里话”、“我为母校发展进言”活动。
(二)感念师恩。可开展如“难忘师恩”——拜访自己最尊敬的老师等活动。
(三)传经送宝。可开展如“旧书赠学子”——毕业生向师弟师妹赠送学习资料;“义卖捐助”——以义卖的方式低价处理电脑、学习用具;“分享成长”——优秀毕业生与低年级学生交流座谈会等活动。
(四)岁月留金。可开展如毕业合影、校园风景摄影、毕业赠言等活动。
文明离校活动以及为母校做贡献的具体形式由辅导员指导,各班级自行策划和确定。
学院将举行毕业典礼,组织欢送2015届毕业生,开展2015届毕业生留影征集等活动,营造良好的毕业生离校氛围。
四、加强管理,严肃纪律,确保良好的校园秩序。
(一)严格执行各项规章制度
1. 严格请假销假制度。要求毕业生坚持外出请假报告制度,如因求职、面试和其他特殊原因确需离校,必须按程序办理请假和销假手续。
2. 严格宿舍管理制度。毕业生要自觉遵守宿舍纪律,服从宿管人员的管理,做到按时归宿,爱护公物,不起哄,不乱摔东西和杂物,不乱涂乱画,不焚烧废纸杂物,不酗酒;自觉按照学校规定办理离校手续,在规定时间内搬离学生宿舍。
3. 加强集体活动管理。凡是学院和班级规定毕业生必须参加的集体活动,毕业生应自觉参加。班级要登记考勤。对未经请假、无故缺席的毕业生要给予批评教育。
(二)落实值班和汇报制度
学院负责毕业生教育和离校期间的值班指挥和调度,负责值班期间校园突发事件的协调和处理。安排毕业班辅导员做好值班工作,及时处理毕业生反映的问题,对于不能处理的要及时上报至院领导。
五、有关工作时间日程安排
日期 |
内容 |
组织部门 |
备注 |
5.25-6.10 |
对贷款学生进行诚信教育、督促毕业生还款,做好毕业确认 |
学生处、院部 |
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5.30-6.10 |
毕业生欠款催收 |
财务处、院部 |
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5.27-6.1 |
核查、录入毕业生清考成绩 |
教务处、财务处、院部 |
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5.20-6.5 |
毕业生体检 |
学生处、院部 |
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6.1-6.12 |
毕业教育、毕业纪念活动 |
院系、班级 |
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6.2-6.4 |
根据学校规定登记、办理党员组织关系转出手续(1315室) |
组织部、院部 |
要求全部毕业生党员转出党关系(专升本学生递交暂时留校申请表) |
6.2 |
毕业生合影留念 |
院系、班级 |
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6.8 |
毕业典礼 |
院部 |
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6.13 |
毕业生办理离校手续;合格毕业生凭办理好的离校清单领取毕业证书 |
学校相关各部门、院部 |
毕业生离校清单统一交学院保存 |
6.13 |
毕业生学生证回收 |
学生处、院部 |
6.13日前院部以班为单位整理好交至学生处。 |
6.14-7.7 |
毕业生鉴定、档案整理、档案传递以及归档工作 |
学生处、学院 |
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(一)离校手续
1. 6月13日办理毕业生离校手续。在校本部图书馆借出的图书须在校本部图书馆办理还书手续。
2. 毕业生宿舍移交。宿舍派人对各自宿舍进行清点,6月13日前将房门钥匙收齐后交宿舍楼值班室(宿舍管理科)。毕业生宿舍公用家具如遇丢失或损坏的,须按价赔偿。
3.在系部和其他部门借书借物的,按有关规定于6月13日前办理归还手续。
4. 办理组织关系转移或申请将组织关系暂留学院(专升本学生)的毕业生党员于6月2日—6月4日到所在党支部(1315室)按照学校要求办理相关手续。
5. 已办理国家助学贷款的学生,能在毕业前一次性还清的,于6月10日前在网上申请提前还款,并在学校分配的支付宝账户存入足够金额。如有特殊情况毕业时未能提前还贷的,应至少预付好一年的贷款利息,并按要求办理有关手续(毕业确认)。
(二)有关工作要求
1.系部于6月13日前完成毕业生宿舍环境卫生的检查和清理,保持学生宿舍环境的整洁。
2. 系部于6月13日前完成毕业生成绩表、实习鉴定表、毕业生登记表、党员档案、团组织关系、奖惩等方面材料的整理工作。
信息工程学院
二○一五年五月二十六日