学校办公室 职责范围

    1、综合协调全校性党务、政务、事务工作和党政各部门、院系等单位之间的关系，检查督促年度工作要点的落实。调查研究全校教学、科研及行政管理等方面的情况，及时向校领导作出汇报并提出相应的建议，当好参谋和助手，为学校决策提供服务。

    2、起草全校性党政工作计划、总结、决议、通知及综合性报告。负责以学校名义上报下发的重要文件、报告、总结的审核。

    3、负责校内外来文来函的收发、批阅、传阅、催办、保管、清退、归档工作。

    4、负责组织党委会、校长办公会、中层干部会等学校的重要会议和活动，做好会议纪要、决议的起草、印发和协调督办落实工作。

5、负责学校的信息工作，收集上级和校内外的各种信息，编印《焦大工作信息》，及时上报信息。

    6、负责学校公务接待工作。

    7、管理全校机要函件的收发传递工作，管理党委印章、校长印章，负责校内各部门公章刻制工作。

    8、接待处理群众来信来访。

    9、负责学校的综合档案管理工作。

    10、负责学校的外事事务。

11、负责上级部门及学校领导布置的催查督办工作。

    12、负责学校会议室的管理。

    13、负责公务车辆的调度和管理。

14、做好机要保密工作。

15、协助党委落实党风廉政建设主体责任。

16、负责起草学校节假日放假通知，编制学校总值班表，督促各部门做好值班工作。

17、负责学校传真收发、文印、复印工作。

18、负责党务公开、校务公开工作。

19、负责依法治校的贯彻落实。

20、负责副县级以上领导干部电话费及学校办公电话费的报销工作。

21、负责学校报刊征订、发送工作。

    21、完成上级部门及领导交办的其它工作。