程 序

责任单位及工作事项

完成时间

校内审批↓

申购部门和采购中心分别办理校内审批手续并提供预算资金证明

2个工作日

招标审批↓

采购中心网上委托申请招标采购

2个工作日

制作招标文件

↓

政府采购：代理机构受理并制作招标文件

5个工作日

校内采购：采购中心制作

审核招标文件

↓

申购部门→采购中心→国资处共同审核，分别签署招标文件会签表

5个工作日

发布招标公告

↓

政府采购：代理机构发布

1个工作日

校内采购：在校园网上发布并联系商家

发售招标文件

↓

政府采购：代理机构发售；校内：采购中心发售

3个工作日

采购中心根据情况组织人员对投标商进行考察

收取投标保证金

↓

政府采购：代理机构收取保证金和接收响应性文件

1-5个工作日

校内采购：采购中心联系财务处收取

发开标通知

↓

邀请领导、纪检、财务、申购部门参加招标会议

开标前1-2个工作日

抽取评委参加招标会议

评标

↓

代理机构和采购中心分别组织。纪检、财务、申购部门代表和学校评委参加。

1个工作日

公布中标单位

↓

政府采购：在政府采购网上公示

1个工作日

校内采购：在校园网上公示并在公开栏内张贴

退投标保证金

↓

政府采购：代理机构负责

1个工作日

校内采购：采购中心通知财务处退还投标保证金；

中标商缴纳履约保证金。

商务谈判

↓

公示期满后，中标商与申购部门谈判，草拟合同

书，形成合同初稿，经办人报申购部门领导审核。

2个工作日

审核合同

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申购部门→法制室→采购中心→项目主管领导共同审核，分别签署合同会签表

2个工作日

到货验收

↓

申购部门→评审专家→国资处共同验收，填写采购验收报告

资料归档

采购中心将上述程序所有材料原件或复印件存档