总则

1．为进一步加强千人行书法协会内部管理,规范书法协会各成员行为,明确各部责任,高效,合理的提高书法协会干部素质,特制定本规定。
2．书法协会干部应树立高度的主人翁责任心,努力工作保证质量,按期完成上级交给的各项任务。
3．全体会员应当遵守各项规章制度,按照有关准则规范约束自己的言行。
4．活跃校园文化,倡导良好的校风、学风。
5．有重心、有方针、有步骤的开展工作，整个协会上下一盘棋。

一、千人行书法协会各部门及其职能
主席：贯彻党总支，团委各项有关学生工作决议。对本协会各类活动进行决策，布置和协调。
副主席：协助主席开展各项活动，根据社团联合会的决定，安排、落实各项活动的开展，同时做好计划和总结工作，协调主席团的分工。
秘书长：管理本协会干部工作分配，文件的起草，制度的拟定，组织本协会会议。
纪检部：检查学生参加学习情况，做好各种活动及会议的纪律。
代表项目：每周的学生学习、例会的纪律。
学习部：组织各类活动，带动全协会会员学习书法气氛，为全校同学学习书法提供各类信息支持和方法指导。
代表项目：每周的书法学习创作指导课。
宣传部：搞好协会宣传工作，让更多的同学了解书法喜爱书法加入我们更好的为全校同学服务。
代表项目：做好各种活动的宣传版面、海报等。
组织部：组织每学期的书法比赛，和每周的学习，以及整理每次会议的材料。年终对优秀会员的考核等任务，做好各次活动的策划和总结。
外联部:为协会举办各类活动拉取赞助以筹集经费，还包括协会的外事联系工作。

规章制度细则
一：岗位责任制
1：主席团必须负责每学期的工作计划，对各项活动进行监督指导，同时做好协调工作。
2：协会各部门实行部长责任制，各部部长必须对各部门进行统一规划安排。
3：书法协会各部部长必须对工作兢兢业业，努力工作，在学期开始时向办社团联合会递交本学期的工作计划，在学期末要对工作进行书面总结。
二：每周学习制度
1：书法协会规定在每周六组织全体会员在一起学习书法知识。
2：书法协会主席团及各部部长也必须定期召开干部会议，各部部长须向大会汇报近阶段会员的学习情况。
3：会员在上书法课时时，不得无故迟到，早退或无故缺席，有特殊情况者须履行本协会请假制度得到批准后方有效，一学期无故请假3次以上，无故缺席两次以上者将自动离开书法协会。
4：协会每次会议均实行签到制度，凡是因有事不能参加会议的成员必须事前向主席请假，而主席团成员如有事不能参加会议应直接向社团联合会请假。

三、人事任命制度
1：为了使书法协会保持活力，每年对新生举行一次纳新。纳新时，由各部部长负责本部纳新具体事宜。
2：在书法协会自然换届之前各部部长必须对本部接班人进行重点培养，在自然换届时把本部所有工作资料交给新任部长，不得拖延隐瞒，敷衍塞责。
3：如本协会干部提前退出书法协会，必须打申请报告，说明理由。对擅自离职的干部，书法协会将在征求社团联合会的基础上，参照有关规定给予批评教育，内部通报批评，取消其评优资格，撤职等处分。

四、活动开展申报制度
1：本协会在举办活动之前须向社团联合会提交申请书。申请书应包括名称，时间，地点，人数，活动开展的经过，目的及意义，同时申请还必须写明各项费用及预期费用。
2：申请没被通过的须无条件服从；申请一旦通过必须严格按照申请书的内容执行，举办活动时各部门相互协助，各部部长不能推卸责任，尽一切努力协助开展好活动。
3：活动结束后各部部长不进行活动总结，是否达到预期的目的。一部门需要其他部门协助，该部部长不能推卸责任，尽一切努力协助开展好活动。

五、工作思路
1：密切联系同学，全心全意为同学服务。
2：在做好本协会内部工作，和领导安排的各项工作。
3：有重心、有方针、有步骤地开展工作，整个书法协会上下一盘棋。
4：积极搞好制度建设，以优秀的制度为基础进行各项管理工作，做到各项工作有章可循。
5：狠抓落实，克服浮躁的工作作风。
6：群策群力，加强民主建设。
7：注重调查研究，实事求是。
8：走精品战略，注重推出品牌活动，注意宣传。

六、作业制度
1：为保存会员档案，以备查阅，展览等用，各部应设立会员档案。
2：档案包括：活动档案，会议档案，制度档案，和会员作业等
3：档案制度应简洁生动，可以结合实际情况其他表象形式。
4：归档应该及时，全面，档案完备状况列入部门考核内容。

七、报账制度
1：书法协会各部门在购买东西前须向主席团申请，经同意后方可购买。
2：凡购买的东西必须有正规发票，尽快将发票交到主席团进行统一报账。
3：主席团必须对每笔账都有记录，并让购买者签字，要做到每笔开销由账可查。购买人不得弄虚作假，私自挪用公款，一经发现必将严肃处理。

八、评优处罚制度
1：在每学期末各项活动结束之后进行一次评优活动，各部部长及副部长确定两名优秀干事人选，人选必须符合以下要求：
（1）：各部会议缺勤不得超过三次。
（2）：积极配合部长副部长开展工作，在工作中表现突出，认真负责，并能提出对所开展工作有建设性建议，有一定领导能力。
（3）：不得有违纪行为。
2：千人行书法协会优秀干部由本协会全体干部以不记名投票的方式选举产生，优秀干部必须符合以下要求：
（1）：各部开会时部长必须到场主持会议。
（2）；在各部开展工作时，部长及副部长要对工作进行整体上的筹备安排，以身作则，不得推卸责任。
（3）不得有违纪行为。
3：为保持书法协会在学生心目中良好形象的带头作用。凡行为有违校纪校规的协会成员，一经发现，将给予撤职处分。
4：凡有违反本制度的本协会会员，将严格按照本制度给予批评处分.
九、附则
1：本条例自颁布之日起实行。
2：主席团负责本条例的解释。

bet365备用网址器千人行书法协会
二零零八年十二月