各部门:
为切实做好暑假前后的各项工作,使全校师生员工度过一个安全、祥和、学习提高的假期,根据学校校历及整体工作要求,现将暑假前后有关工作通知如下,请遵照执行。
一、假期安排及有关要求
(一)7月4日全校期末考试结束,学生离校,原则上7月7日封闭学生宿舍。
(二)放假时间:7月9日(星期一)。
(三)开学时间:8月31日(星期五)教师与行政人员报到;正式上课时间为9月3日(星期一)。
(四)9月12日,2018级新生报到,先进行入学教育,然后开始军训。
(五)学生放全假,9月1日至2日到所在学院报到注册,并到财务处缴费,做好上课前的准备工作。
二、暑假前后有关工作安排及要求
根据工作需要,学校总值班室及办公室、保卫处、后勤管理处等部门要安排假期全时段值班。其他部门根据工作需要安排值班,值班安排表于7月6日前报办公楼303室。总值班室将对各部门值班情况进行检查。
请各部门对照《督办通知》通报情况以及下述假期工作任务安排,做好没有按期完成的工作,原则上放假第一周为集中处理未完成工作时间,要求工作任务完成后再安排放假休息。
(一)请各部门根据《bet365备用网址器2018年党政工作要点》、学校2018年上半年主要工作安排,认真总结部门2018年上半年工作(内容包括本学期应完成的工作任务,任务完成情况,未完成主要原因,对未完成工作的下步安排等);精心谋划2018年下半年工作(包括工作事项、主要措施、工作要求和进度安排等)。上述总结和计划请分别于7月6前和8月20日前,经分管校领导(职能部门)或联系校领导(院部)签字后报送至办公楼303室(电子稿发送至jzdxmsk@163.com)。
(二)放假前各部门要召开教工、学生会议,安排好假期前后的工作。各学院要做好下学期任课教师(包括实习指导教师)的安排和教材准备工作;要向学生介绍下学期的课程及实训安排,并要求学生假期中结合专业要求,抽出一定时间进行社会实践和复习功课。
(三)各部门在放假前要组织全体教工、学生进行安全大检查和卫生大扫除,按要求关闭好教室、实验室、办公室、教研室等场所门窗及水电开关,并做好室内安全防范工作。各学院要对自己管理的教室、实验室做好卫生清洁工作。
(四)假前和假期中间,有关部门应重点做好以下工作。
(1)办公室要组织安排好暑假值班工作;办公室与纪委监察室协调各部门落实《bet365备用网址器“转变作风抓落实、优化环境促发展”活动实施方案》,深入推进巡察整改落实工作。
(2)组织部按照上级要求,审核完善干部档案,举办中层干部培训班。
(3)宣传部要协调做好省级文明单位年度复查迎检工作,完成市委、市政府安排的“四城联创”工作任务,配合做好“学成都佛山、促转型发展”等工作。
(4)教务处和各学院要认真组织安排好期末考试工作,并做好下学期上课教室的安排、课程表的印发和教材准备等工作;做好教学改革及新一轮教学工程项目申报准备工作;修订完善2018级学生培养方案;安排好本学期考试不及格同学开学初的补考工作;做好教室桌椅、门窗、玻璃的检查报修工作;做好多媒体教室设备的维修(护)工作,确保下学期多媒体教室正常使用;调研谋划教、学、做一体化工作。
(5)对外合作培训处要协调机电工程学院,做好参观学习和工业机器人与无人机对外合作项目。
(6)人事处要积极做好职称评审工作,开展好学校教师节表彰评先评优、焦作市学术技术带头人和省优秀教师评选工作;做好专业技术人员公需科目培训和教师暑假集中培训工作;做好预增资调标核算工作;启动教师招聘程序,积极开展高层次人才引进工作;做好兼职教师审批、骨干教师培训和企业顶岗实习管理工作,开展好“双师型”教师认定工作。
(7)学生处要做好辅导员培训和调整工作及2018届毕业生档案整理与转递工作;学生处、后勤管理处、财务处、保卫处、各院部等有关部门要做好2018级新生入学报到、住宿、收费、入学教育、体检及军训等相关工作。
(8)招生就业处、各院部要做好招生与录取工作,继续抓好毕业生就业工作,认真进行就业率及就业质量的统计分析工作,总结经验教训,切实提高就业质量。抓住关键时间节点,切实做好招生宣传工作,会同有关部门确定好今年普通高招工作人员名单,并组织做好招生人员培训工作,确保高质量完成学校普通高招招生工作任务;统筹继续教育学院招生工作。
(9)科研处要做好各级各类科研项目的申报、成果评奖申报和项目鉴定等工作,指导教师做好对企业的科技服务工作。
(10)网信办牵头,后勤管理处、国资处、总务处、保卫处、图书馆和信息中心配合,要加快推进信息化建设;信息中心做好校园网络维护工作,保障校园网络安全、畅通,为学校招生宣传和录取工作提供安全可靠的网络技术支撑。
(11)团委要积极组织学生参加社会实践和“三下乡”活动,深入农村和社区开展中国特色社会主义理论宣传活动和科普宣传、咨询等服务活动。
(12)后勤管理处要深入推进环境建设生态化,积极做好南北校区环境整治、新老学生宿舍调整、美化装修等工作;做好学生宿舍、教学楼使用前的维修及各项准备工作,确保2018级新生按期达标入住。做好水、电维修改造工作。谋划好北校区环境整治中的线路电灯布局、电力保障供应等工作。按照《bet365备用网址器防汛工作方案》,牵头做好防洪防汛相关工作。
(13)总务处要统筹谋划,认真安排,按期保质做好北校区1-3号教学楼的改造项目、房屋防渗防漏与修缮工作、北校区图书馆等窗户更换工作、北校区西北角拆房与美化工作及北校区实验楼加固工作,做好宿舍门和教室门更新工作;配合做好“四城联创”相关工作。
(14)保卫处要做好各项应急事项的预案;统一安排布置全校假期安全保卫工作,进行全校安全大检查,发现问题及时解决。要加强门卫管理和夜间巡逻,防火、防盗,确保校园安全。做好大学生征兵相关服务工作。
(15)国资处要做好废旧资产的回收、报废和处置工作;提高效率,程序规范,积极做好北校区改造项目的招标工作和国有资产到期合同处置工作;认真做好北校区餐厅三楼商业中心的招商工作。
(16)北校区相关部门做好暑假期间各项改进改造项目的配合工作。
(17)其他部门要按照工作职责和学校统一要求,妥善安排好假前和假期工作。
三、假期中的注意事项
(一)根据上级要求和学校工作安排,请所有上述工作的相关人员不要远离,保持通讯畅通,确保能顺利参加各项活动。假期期间,院部主任、书记、职能部门负责人离焦外出,要履行正常的请假报备程序。
(二)全体教师要利用暑假时间,系统学习现代职业教育的有关理论和专业知识,转变思想,更新观念,深入思考,提高素质。在知识结构、能力结构、教学方法等方面,适应发展现代职业教育的新要求。
(三)假期中全校师生员工要提高警惕,注意防火、防汛、防暑、防盗、防溺水、防煤气、防食物中毒。各部门一般不组织集体外出活动,如确需组织集体外出活动的,必须履行报批手续。
(四)全校师生员工要自觉遵守国家法律和当地政府的各项规定,提倡科学,反对迷信、吸毒、赌博等违法犯罪活动。
(五)严格遵守中央八项规定和有关要求,加强公务车辆管理和监督,确保过一个风清气正的假期。
(六)值班人员应坚守岗位,不得擅离值守,不得私自替班,保持电话线路畅通,确保上情下达、信息畅通。如有重大情况,要及时向带班领导及保卫处反映,并按上级规定和要求及时上报有关情况,认真做好值班记录和值班交接工作。
办 公 室
2018年6月20日