图书馆共设7个部门，即办公室、采编部、流通部、阅览部、数字资源中心、翻译中心、情报信息中心。
1、办公室：办公地点位于南校区图书馆七楼。负责行政管理及业务协调，包括文秘、财务、总务、后勤、设备、对外联系、宣传、借阅证的办理等事务。
2、采编部 ：办公地点位于南校区图书馆一楼东。负责文献资料的加工和组织，建立科学的目录体系。具体包括对各种载体的书刊资料进行验收、分类、编目、馆藏登记及中央数据库数据的管理等。
电话：2985023
3、流通部 ：位于北校区图书馆一楼和南校区图书馆一、二、三层东。负责可出借图书的管理与读者管理，提供阅览、借还、馆藏检索等服务。
南校区：一楼2989355 ，二楼2989357,三楼2989359
4、阅览部：位于北校区图书馆二楼和南校区图书馆四、五两层东。负责过刊、典藏、报刊的管理，提供阅览及部分外借服务。
南校区：四楼2989359 ，五楼 2989362
5、数字资源中心：位于南校区图书馆六楼，负责数字资源规划、更新及建设，计算机系统的软硬件的更新、升级、维护与管理，网站设计、运行与安全工作。
6、翻译中心：位于南校区图书馆六楼，负责学校及其馆里交办的各种翻译任务，外文原版资料的管理，重点服务学校重大课题项目重大学术活动的资料翻译，外文图书的翻译、出版工作等。
7、情报信息中心：负责情报信息咨询任务，是个性化服务和特色化服务的机构。数字资源信息检索及其后台推送服务研究；个人数字图书馆的建设；课题查新、学术作品的辅助鉴定；太极文化、四大怀药、焦作山水、覃怀文化、焦大学术集成等特色信息资源的研究。
